DIPLOMADO EN
Administración y Gestión Documental en el Entorno Laboral
- +6000 estudiantes activos
- +12000 Capellanes a nivel intenacional
- +15 países
- Inversión: $600.000 COP
- Duración: 2 meses
- Flexibilidad en Horarios
INFORTECR Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano Licencia de funcionamiento 13354 del 15 de Noviembre del 2002, Resolución Modificatoria 0470 del 3 de Marzo de 2025, Secretaría de Educación de Bucaramanga
Características del diplomado
- Inversión: $1500 USD
- Duración: 6 meses
- Intensidad horaria: 80 horas
- Créditos: 2
- Exámenes:
- Porcentaje de aprobación: 80%
- Máximo de repeticiones: 3
Acerca del diplomado
Administración y Gestión Documental en el Entorno Laboral
El Diplomado en Administración y Gestión Documental en el Entorno Laboral es un programa de formación que capacita a los participantes en la organización, manejo y preservación de documentos dentro de empresas e instituciones. Su objetivo principal es mejorar la eficiencia en la gestión de la información, garantizando el cumplimiento de normativas legales y optimizando los procesos administrativos
El enfoque del diplomado es interdisciplinario, desde la perspectiva educativa, médica, teológica y psicológica. Un Consejero Familiar Cristiano, con capacitación Bíblica y Teológica profunda, es alguien que le permite ayudar, asesorar y aconsejar a los miembros de la familia (en lo individual y en conjunto), con el propósito de resolver conflictos y mejorar la dinámica familiar, apegado a los lineamientos teológicos y eclesiásticos.
OBJETIVOS DEL PROGRAMA
OBJETIVO ESPECIFICO
Objetivos Específicos:
- Comprender los principios fundamentales de la gestión documental y su importancia en el entorno organizacional.
- Aplicar técnicas de organización, clasificación y archivo de documentos en formatos físicos y digitales.
- Implementar sistemas de gestión documental electrónica, garantizando accesibilidad y seguridad de la información.
- Conocer y aplicar la normativa legal y regulaciones sobre administración documental y protección de datos.
- Desarrollar habilidades para la digitalización y preservación de documentos, optimizando el almacenamiento y recuperación de información.
- Diseñar e implementar estrategias para la mejora de procesos administrativos mediante una eficiente gestión documental.
- Fomentar la reducción del uso de papel y la adopción de tecnologías sostenibles en la administración documental.
Este diplomado prepara a los participantes para desempeñarse en cualquier sector, mejorando la eficiencia organizacional a través de una correcta gestión de la documentación.
¿ A QUIÉN VÁ DIRIGIDO?
- Pastores.
- Capellanes.
- Estudiantes de Capellanía.
- Líderes.
- Padres de Familia
- Madres de Familia. Evangelistas.
- Laicos.
- Diáconos.
- Juntas Directivas de las Iglesias.
- Comunidad cristiana en general.
BENEFICIOS
Este diplomado proporciona herramientas clave para mejorar la organización, seguridad y accesibilidad de la información en cualquier tipo de empresa o institución.
- Optimización de Procesos Administrativos
- Mayor eficiencia en la gestión documental, reduciendo tiempos de búsqueda y almacenamiento.
- Implementación de sistemas organizados de archivo físico y digital.
- Automatización de procesos para una rápida recuperación de documentos.
- Cumplimiento Legal y Seguridad de la Información
- Conocimiento de normativas sobre gestión documental, acceso a la información y protección de datos.
- Reducción del riesgo de pérdida, extravío o deterioro de documentos.
- Implementación de protocolos de seguridad y confidencialidad de la información.
- Digitalización y Modernización del Archivo
- Uso de herramientas tecnológicas para la gestión electrónica de documentos (GED).
- Reducción del uso de papel y adopción de estrategias sostenibles.
- Adaptación a entornos digitales, facilitando la transformación digital en las empresas.
- Mayor Productividad y Toma de Decisiones Ágil
- Disponibilidad inmediata de la información para toma de decisiones estratégicas.
- Mejora en la comunicación interna mediante sistemas de documentación accesibles.
- Reducción del tiempo y costos operativos en la administración documental.
- Desarrollo Profesional y Oportunidades Laborales
- Formación en una competencia altamente demandada en empresas e instituciones públicas y privadas.
- Mayor posibilidad de acceder a puestos administrativos, de archivo y gestión documental.
- Capacidad para asesorar en proyectos de gestión documental y digitalización.
Este diplomado es ideal para quienes buscan mejorar la gestión documental en su empresa o desarrollar una carrera en administración de archivos y documentos.
REQUISITOS DE ADMISIÓN
- Formulario de Inscripción en línea, completar el formulario de solicitud proporcionado por la institución.
- Documento de Identidad, copia de cédula, pasaporte o documento equivalente.
- Certificado de Estudios Previos, en algunos casos, se requiere un título de bachillerato o equivalente.
- Pago de Inscripción, comprobante de pago de la matrícula o inscripción según la política de la institución.
REQUISITOS DE GRADUACIÓN
- Haber terminado satisfactoriamente el plan de estudios
- Aprobar todas las actividades con promedio mínimo de 3.5
- Enviar documento de identidad en PDF
- Estar a paz y salvo por todo concepto con la Institución
- Cancelar valor derechos de grados
- Proyecto de grado y prácticas
- Asistir a la ceremonia de graduación presencial
- Asistir con uniforme oficial de capellán, (camisa y corbata) con buena presentación personal
Características del programa
COMPETENCIAS QUE OTORGA EL DIPLOMADO EN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
Este diplomado brinda habilidades clave para la organización, protección y digitalización de documentos en empresas e instituciones, optimizando procesos administrativos y garantizando el cumplimiento normativo.
- Competencias en Gestión Documental
- Aplicación de principios y normativas de la administración documental.
- Habilidad para clasificar, organizar y archivar documentos físicos y digitales.
- Implementación de sistemas de gestión documental (SGD) en entornos laborales.
- Competencias en Digitalización y Tecnología Documental
- Uso de herramientas para la digitalización, almacenamiento y recuperación de documentos.
- Manejo de bases de datos y software de gestión documental.
- Aplicación de estándares de seguridad y protección de datos en archivos electrónicos.
- Competencias en Legislación y Normativas
- Conocimiento y aplicación de normas legales y regulaciones sobre gestión documental.
- Cumplimiento de leyes de protección de datos, acceso a la información y archivos históricos.
- Implementación de políticas de conservación y eliminación de documentos según normativa vigente.
- Competencias en Optimización de Procesos Administrativos
- Desarrollo de protocolos eficientes para la administración documental en empresas.
- Reducción de costos y tiempos mediante la automatización de procesos documentales.
- Aplicación de estrategias de gestión eficiente de la información para la toma de decisiones.
- Competencias en Organización y Manejo de Archivos
- Diseño de sistemas de clasificación y almacenamiento de documentos físicos y digitales.
- Implementación de procedimientos de conservación y recuperación de documentos.
- Desarrollo de estrategias para la gestión de archivos activos, semiactivos e históricos.
- Competencias en Seguridad y Protección de la Información
- Aplicación de protocolos de confidencialidad y resguardo de documentos sensibles.
- Implementación de medidas de ciberseguridad en la gestión documental digital.
- Prevención de pérdida o acceso no autorizado a información crítica.
- Competencias en Transformación Digital y Sostenibilidad
- Adaptación a la transformación digital en la gestión documental.
- Promoción de la reducción del uso de papel y adopción de prácticas sostenibles.
- Implementación de estrategias de archivo electrónico y desmaterialización documental.
Este diplomado fortalece las habilidades de los participantes para desempeñarse en el ámbito administrativo, archivístico y documental con enfoque en innovación y cumplimiento normativo.
- Concepto de gestión documental.
- Importancia de la gestión documental en las empresas.
- Normatividad y legislación vigente sobre archivos y documentos.
- Tipos de documentos en el entorno laboral.
- Métodos de clasificación y organización documental.
- Ciclo de vida de los documentos.
- Gestión de archivos físicos y digitales.
- Políticas de conservación documental.
- Seguridad y protección de la información.
- Software y herramientas para la gestión documental.
- Digitalización y archivo electrónico.
- Implementación de un sistema de gestión documental (SGD).
- Creación y aplicación de manuales de archivo.
- Buenas prácticas en la administración documental.
- Auditoría y mejora en la gestión documental.
Certificación
Al finalizar satisfactoriamente el Diplomado el estudiante recibirá Diploma de La Corporación Educativa INFORTECR Licencia de funcionamiento 13354 del 15 de Noviembre del 2002, Resolución Modificatoria 0470 del 3 de Marzo de 2025, Secretaría de Educación de Bucaramanga invita al Diplomado en Psicopedagogía Ministerial
Educación en línea: Flexibilidad y accesibilidad:
En la era digital, la educación en línea se ha convertido en una alternativa eficaz y flexible. En INFORTECR te ofrecemos un programa de aprendizaje a distancia con horarios adaptables y acceso a materiales de estudio y actividades virtuales.
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